KARİYER

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde

İş Başvurusunda Bulunan Adayın Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin

Aydınlatma Metni

 

Sütiş Restoran İşletmeleri Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş ve grup şirketleri olarak, KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceği, iş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun, değerlendirilmesi, insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması durumunda sonradan oluşacak benzer pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması, sizinle iletişime geçilmesi, referanslarınız ile iletişime geçilmesi amaçları dâhilinde işlenecektir. Kişisel verileriniz Sütiş Restoran İşletmeleri Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş tarafından kanunlar çerçevesinde grup şirketlerle ve yetkili kişilerle paylaşılacaktır. 

 Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,

• Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, 

• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için, 

• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde, 

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işlenecektir.

 

İşlenen Kişisel Verileriniz

 

Kişisel veri, KVKK’da yer alan tanımı itibariyle “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi” ifade etmektedir. Şirket olarak tarafımızca işlenen kişisel verileriniz ve bunlara ilişkin veri kategorileri aşağıda yer almaktadır. 

 

Kimlik Verisi    : Ad, soyad, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durumu, milliyet

İletişim Verisi  : Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Dernek/vakıf üyelikleri, engelli olma durumu, kan grubu, din sigara kullanımı vb. veriler

Eğitim Verisi : Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi

İş Deneyimi Verisi   : Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)

Görsel ve İşitsel Veri : Gerçek kişiye ait fotoğraf, selvie (video CV), kamera kayıtları

Diğer : Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa CV'sine eklediği her türlü word, excel, sunum dosyaları, Referansları

Özlük Bilgisi : Maaş Bilgisi

 

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

 

Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler ile işlenebilir; 

 

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla,

 

• İş başvurusu ve görüşme süreçlerinin olumlu sonuçlanması halinde iş akdinin imzalanması 

• İş başvurusunun olumlu sonuçlanması halinde teklif gönderilmesi işlemleri

• Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde e-posta ile bilgilendirme yapılması

• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda özgeçmiş toplanması ve bunların değerlendirilmesi 

• Özgeçmiş değerlendirmesinin olumlu olması halinde görüşmeye çağırma işlemi 

 

Tarafınızın temel hak ve özgürlüğüne zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatin korunması sebebiyle,

 

• Referans ve/veya istihbarat aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası

• Fiziksel mekan güvenliğinin temini

 

Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi,

 

• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve şirket faaliyetlerinin devamlılığı için gerekli bilgilerin toplanması 

 

Açık rızanız ile, 

 

• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda özgeçmiş toplanması ve bunların değerlendirilmesi 

 

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

 

Toplanan kişisel verilerinizi, kanunda açıkça öngörülmesi, sözleşme kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk hallerinde üçüncü kişilerle KVKK’ya uygun olarak paylaşabilmekteyiz. Bu kapsamda onayınız dahilinde veyahut da 6698 sayılı Kanun’un 5/2 ve 6/3 maddelerin yer alan hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde elde ettiğimiz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, değiştirilebilir, güncellenebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, yeniden düzenlenebilir, sınıflandırılabilir, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar ya da ilgili kanunda herhangi bir süre öngörülmemesi halinde azami 1 yıl süre ile muhafaza edilebilir, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Sütiş’in birlikte çalıştığı 3. kişilerle, iş ortaklarıyla, grup şirketleriyle, servis sağlayıcılarıyla, tedarikçileriyle, referans kişilerle ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir/devredilebilir.

 

Kişisel Verilerin Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 

Sütiş Restoran İşletmeleri Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş ve grup şirketleri olarak tarafınızla yapılacak sözlü görüşmeler, imzalanan sözleşmeler, yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için talep olunacak belgeler, posta ve elektronik posta yazışmaları esnasında, mülakat ve çalışan adayı başvuru formları aracılığıyla,

 

KVKK 5. Maddesinin 2. Fıkrasında yer alan hukuki nedenler gereği;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla,

• Tarafınızın temel hak ve özgürlüğüne zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatin korunması sebebiyle,

• Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde

• Açık rızanız ile toplanmaktadır.

 

Haklarınız 

 

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri,

 

- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

 

Haklarına sahiptir. Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde Sütiş ile iletişime geçebilirsiniz. Sütiş’e ilişkin iletişim bilgileri işbu aydınlatma metninin sonunda dikkatlerinize sunulmaktadır. Bu bağlamda Sütiş, kişisel veri sahibinin Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarını kullanması halinde, ilgili talepleri yerine getirecektir. 

 

Görüş, öneri ve talepleriniz ile ilgili bizimle iletişime geçebilirsiniz. 

 

Kişisel verileriniz/özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’da açıkça belirtilmediği sürece, azami 1 yılı geçmemek üzere verinin saklanması için geçerli sebebin ve amacın varlığının devamı süresince işlenecek, işleme amaç ve sebebinin ortadan kalkması veya sona ermesi halinde, silinecek, yok edilecek veyahut da anonim hale getirilecektir.

 

İLETİŞİM BİLGİLERİ

 

Unvan: Sütiş Restoran İşletmeleri Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş

 

Mersis No: 0788048021300001

 

Telefon Numarası: 444 7 787

 

E-posta adresi: ik@sutis.com.tr

 

İşbu Aydınlatma Metni, ……….…. tarihinde https://sutis.com.tr/kariyer/ adresine sunulan iş başvurusu esnasında ilgili kişi ile paylaşılmıştır.

 

Ad- Soyad           

 

İMZA          

 

SÜTİŞ RESTORAN İŞLETMELERİ TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

 

İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ’NE;

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında iş başvuru formunda yazılı olan her türlü kişisel verilerimi şirketinize kendi isteğim ile bildirdiğimi, aydınlatma metnini, iş başvuru formu eki KVKK bilgilendirme metni ve açık rıza metnini okuduğumu ve anladığımı kabul ve beyan ederim. İş başvuru sürecimde referans olarak şirketinize bildirdiğim kurum, kuruluş ve kişiler nezdinde iş pozisyonuna uygunluğum hakkımda yazılı ve/veya sözlü inceleme ve araştırma yapılmasına açık rızam olduğunu, iletmiş olduğum referanslar ile şirket tarafından referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, sunmuş olduğum referans bilgileri hakkında ilgili kişilere gerekli bilgilendirmenin yapıldığını ve izinlerin alındığını kabul, beyan ve taahhüt ederim. 

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(KVKK) ilgili hükümlerine uygun olarak;  Sütiş Restoran İşletmeleri Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş ve grup şirketleri tarafından, KVKK kapsamında, tarafıma gerekli bilgilendirmenin yapıldığını, Kişisel Verilerin, Toplama, İşleme, Aktarma, Saklama, İmha Prosedürü ve Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, anladığımı ve onayladığımı, İşe alım süreçleri için “İş Başvuru Formu”ndaki kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin (Ad, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, e-posta, Adres, Doğum Tarihi ve Yeri, Sosyal Güvenlik Numarası, Uyruk, Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgisi, Kan Grubu, Sağlık Verileri, Dernek, Vakıf Üyeliklerini ve sair) de dahil olmak üzere işlenmesini, kaydedilmesini, kullanılmasını ve aktarılmasını onayladığımı, Şirket’in meşru menfaatinin söz konusu olduğu durumlarda kanunlarda öngörülen sürelere uymak kaydıyla kişisel verilerimin saklanmasını ve uygun şekilde imha edilmesini onayladığımı, Hakkımda, adli sicil kayıtları dahil, özgeçmiş kontrolü yapılmasını onayladığımı, Herhangi bir etki altında kalmaksızın, açık bir şekilde rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. 

 

Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.

 

 

 

…….. /……… / 20…….          

 

Adı Soyadı          

 

TC No:…………..          

 

İmza